ERCİYES ÜNİVERSİTESİ MEVLANA DEĞİŞİM PROGRAMI

BAŞVURU KOŞULLARI

• Ön lisans ve lisans öğrencilerinden başvuru tarihi itibariyle 2,50/4,00 not ortalamasına sahip olanlar;
• Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinden başvuru tarihi itibariyle 3,00/4,00 not ortalamasına sahip olanlar;
• Lisans öğrencilerinden hazırlık sınıfını tamamlamış ve kendi bölümünde en az 1. sınıfta olanlar Mevlana Değişim Programı’na başvurabilirler.

BAŞVURU SÜRECİ

• Başvuru koşullarını karşılayan öğrenciler öncelikle mevlana.erciyes.edu.tr web adresinden bölümlerinin anlaşmalı olduğu üniversiteleri ve kontenjanları kontrol edecekler ve yalnızca protokol yapılan yurt dışı üniversiteler için başvuru yapabileceklerdir.
• Başvuru yapacak öğrenciler ilan edilen tarihler arasında aşağıdaki form ve evrakları Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim etmek yoluyla başvuru yapabilirler: Aday Öğrenci Başvuru Formu (1 fotoğrafla birlikte) Not dökümü (Transkript) Yabancı dil seviyesini gösterir belge (varsa)
• Aday Öğrenci Formu doldurulurken 2 (iki) üniversite tercihi yapılacaktır. Ayrıca öğrencinin iletişim bilgilerinin doğru ve güncel olması büyük önem taşımaktadır.
• DİL BÖLÜMLERİ DIŞINDAKİ BÖLÜMLERDEN BAŞVURAN ÖĞRENCİLER İLAN EDİLECEK TARİHTE ÜNİVERSİTEMİZDE YAPILACAK OLAN YABANCI DİL SINAVINA GİRECEKLERDİR.

SEÇİM SÜRECİ

• Başvurusu alınan öğrencilerin Mevlana Değişim puanı şu esasa göre hesaplanır: GANO %50 + DİL PUANI %50 = MEVLANA PUANI
• Mevlana puanı hesaplanan öğrenciler bölümleri dahilinde puanlarına göre sıralanır ve gitmeye hak kazanan öğrenciler belirlenerek web sitemizden yayınlanarak duyurulur.
• YÖK’ün üniversitemize ayıracağı bütçe doğrultusunda ilan edilen kontenjanlarda eksiltmeye gidilebilir.

SEÇİLDİKTEN SONRA

• Mevlana Değişim Programına katılmak için başvuran öğrencilerden seçilenler, programa katılmayacaklarsa ilan edilecek tarihe kadar Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne FERAGAT DİLEKÇESİ verirler.
• YEDEK LİSTE ilan edilmişse feragat edenlerin yerine yerleştirilmek üzere bu listede adı bulunan öğrenciler KATILIM BEYANI vermeleri halinde puan sıralamasına göre yerleştirilirler.
• Programa katılacak öğrenciler aşağıda sıralanan form ve belgeleri eksiksiz olarak Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim ederler:
• Öğrenim Protokolü (eksiksiz doldurulmuş ve gerekli imzalarla birlikte) (her bir dönem için üçer nüsha)
• Öğrenci Başvuru Formu (eksiksiz doldurulmuş ve gerekli imzalarla birlikte) (her bir dönem için ikişer adet)
• Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi (eksiksiz doldurulmuş ve gerekli imzalarla birlikte) (iki adet)
• Nüfus cüzdanı fotokopisi
• Öğrenci tarafından paraflanmış Öğrenci Beyannamesi (her bir dönem için birer adet)
• Öğrenci Bilgi Formu (her bir dönem için birer adet)
• Karşı üniversitenin isteyeceği diğer belgeler.
• Öğrencinin “Öğrenim Protokolü” bağlı olduğu fakültenin yönetim kurulu tarafından onaylandıktan ve karşı kuruma kabul edildiğini gösteren belge üniversitemiz Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne ulaştıktan sonra yurt dışı çıkış için hazırlıklara başlanır.

GİTTİKTEN SONRA

• Mevlana Değişim Öğrencisi olarak karşı kurumda öğrenim görmeye başlayan öğrenci, öğrenim protokolünde çeşitli nedenlerle yapılacak olan değişiklikleri gittiği kurumda eğitim öğretimin başlamasından sonra en geç 30 gün içinde yapar ve ilgili belge gerekli imzalarla birlikte karşı kurum tarafından üniversitemiz Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne gönderilir.
• Değişim sürecini tamamlayan öğrencinin, Türkiye’ye dönmeden önce öğrenim gördüğü kurumdan Katılım Belgesi ve transkript alması gerekmektedir.

DÖNDÜKTEN SONRA

• Mevlana Değişim Programını tamamlayarak Türkiye’ye dönen öğrenci, aşağıda belirtilen belgeleri en kısa sürede üniversitemiz Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim eder:
• Katılım Belgesi
• Transkript
• Seyahat Belgeleri (pasaport giriş-çıkış sayfaları fotokopisi)
• Öğrenci Nihai Raporu

BURS ÖDEMELERİ

• Öğrenci yurt dışına çıkışıyla ilgili işlemlere başlayıp gidiş biletini Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne ibraz ettiğinde aylık bursunun %80’i ödenir.
• Öğrenci Türkiye’ye döndükten sonra gerekli belgeleri Mevlana Kurum Koordinatörlüğü’ne teslim eder ve öğrencinin transkriptindeki başarı durumuna göre geri kalan %20 burs ödemesi yapılır.

Ayrıntılı bilgi için: https://mevlana.erciyes.edu.tr/
Birim Koordinatörü: Dr. Öğr. Üyesi Mustafa ÜLKER
İletişim: 0352 207 66 66 (Dahili: 36563)